Doel

Microsoft Project is een programma voor Project Management. Dit betekent dat het de Project Manager kan assisteren bij het opmaken, opvolgen en rapporteren van projecten. Door de grafische (MS Windows) gebruikersinterface biedt het tal van presentatiemogelijkheden voor de verschillende planningsgegevens en is het eenvoudig om aan te leren en te gebruiken.

In de verschillende taken die met Microsoft Project kunnen uitgevoerd worden, onderscheiden we 3 hoofdcategorieën:

• Aanmaken van het project: door het opstellen van de deeltaken van het project, het aangeven van de middelen die voor elke taak vereist zijn, evenals het aanduiden van de relaties tussen taken en van tijdsinformatie.Steunend op de ingebrachte gegevens zal Microsoft Project een schema voor het project berekenen. Hierdoor kan de Project Manager voorzien wanneer welke taak beëindigd zal zijn, hoe de taken verdeeld zijn over de beschikbare middelen en hoeveel elke taak zal kosten. Op basis van deze gegevens kan de Project Manager de data aanpassen in functie van een kortere tijdsduur, een lagere kost, ..
• Opvolgen van het project: door het invoeren van reële gegevens betreffende start- en einddata, kosten, gebruik van middelen. Microsoft Project kan dan de verschillen tussen de oorspronkelijke planning en de feitelijke uitvoering ervan, op verschillende manieren aantonen. Deze informatie kan dan door de Project Manager gebruikt worden voor het bijsturen van de oorspronkelijke planning.
• Rapporteren: met behulp van de verschillende standaardrapporten, of zelf aangemaakte rapporten, kan de Project Manager op een overzichtelijke wijze informatie doorgeven aan derden en dit zowel in de aanmaakfase als in de opvolgingsfase.

De bedoeling van deze opleiding is dat de deelnemers een duidelijk inzicht verwerven in de basiscomponenten, mogelijkheden en principes van MS Project en dat ze zelfstandig gestructureerde projecten in MS Project kunnen uitwerken.

Inhoud

• Wat is MS Project?
• Planning (aanmaken van het project)
• Opvolging
• Rapportering
• Verschillende views
• Objecten binnen MS Project
• Taken
• Invoeren van taken
• Taakinformatie
• Duurtijd
• Milestone
• Constraints
• Werken met summary en subtasks
• Relaties leggen tussen tasks
• Soorten relaties
• Lag en Lead
• Recurring task
• Outlining
• Resources
• Invoeren van resources
• Resource information
• Type
• Maximal units
• Costs
• ...
• Wijzigingen van de standaardinstellingen
• Wijzigen van de munteenheid
• Wijzigen van het datumformaat
• Kalenders
• Soorten (project - taak - resource)
• Wijzigen van een bestaande kalender
• Aanmaken van een nieuwe kalender
• Toewijzen van een kalender
• Resources koppelen
• Toewijzen van resources aan taken
• Effort Driven Scheduling
• Scheduling
• Project information
• Scheduled from Start Date
• Scheduled from Finish Date
• Instellen van een deadline
• Vaststellen van overallocations
• Oplossen van overallocations
• Manueel
• Automatisch
• Critical Path
• Opvolging van het project (tracking)
• Opslaan van de baseline
• Invoeren van de actuele gegevens
• Actuele gegevens vergelijken met de baseline
• Werken met een interimplan
• Update van het project
• Herplanning van het project
• Reports
• Page setup
• Voorgedefinieerde rapporten bekijken, bewerken en afdrukken
• Een eigen rapport creëren
• Werken met meerdere projecten
• Invoegen van subprojects
• Bewerken van het ingevoegde subproject
• Werken met een resource pool
• Werkgroepfuncties
• Een op e-mail gebaseerd werkgroepsysteem
• Resources op de hoogte stellen van taaktoewijzingen
• Een toewijzingsbericht accepteren
• De taakstatus van een resource opvragen
• Een statusbericht naar de projectmanager verzenden
• Een project updaten aan de hand van een statusrapport van een resource
• Microsoft Project Server (of Project Central)
• Activiteiten die de projectmanager kan uitvoeren
• Activiteiten die de beheerder van Project Server (of Project Central) kan uitvoeren
• Activiteiten die de resources kunnen uitvoeren
• Extra's
• Werken met de Organizer
• Werken met Groups, sort by en filters
• Spelling Check
• Opmaakmogelijkheden in de verschillende views
• Invoegen van tekeningen en andere objecten
• Afdrukken van views
• Zelf creëren van een table en view