Objectif

Microsoft Project est un programme de conduite de projets (Project Management). Ceci signifie qu'il peut aider le chef de projet lorsque ce dernier crée des projets, en assure le suivi ou en fait rapport. Grâce à son interface utilisateur graphique (MS Windows), il offre beaucoup de possibilités de présentation pour les différentes données de planning et il est simple à apprendre et à utiliser.

On distingue 3 catégories principales parmi les différentes tâches qui peuvent être exécutées par Microsoft Project :

• Création du projet : En établissant des tâches partielles du projet, la spécification des moyens exigés pour chacune des tâches ainsi que l'indication des relations entre les tâches et des informations temporelles. Sur la base des données introduites, Microsoft Project va calculer un schéma pour le projet grâce auquel le chef de projet pourra prévoir à quel moment quelle tâche sera terminée, comment les tâches seront réparties en fonction des moyens disponibles et combien va coûter chaque tâche. Sur la base de ces données, le chef de projet peut adapter des données en fonction d'un laps de temps plus court, d'un coût moins élevé,.
• Suivi du projet: En introduisant des données réelles concernant les dates de commencement et de fin, les coûts, l'utilisation de moyens. Microsoft Project peut alors montrer de plusieurs façons les différences entre le planning original et son exécution réelle. Le chef de projet peut ensuite utiliser ces informations pour corriger le planning original.
• Rapport du projet : le chef de projet peut communiquer de façon claire des informations à des tiers à l'aide des différents rapports standard ou de rapports qu'il a créés lui-même, et ce, aussi bien durant la phase de création que durant la phase du suivi.

L'objectif de ce cours est d'acquérir une vue claire des composants de base, des possibilités et des principes de MS Project et pouvoir élaborer des projets structurés en MS Project de manière autonome.

Contenu

• Qu'est-ce que MS Projet?
• Planning (création d'un projet)
• Suivi
• Faire des rapports
• Différentes vues
• Objets de MS Project
• Tâches
• Introduction de tâches
• Informations concernant les tâches
• Durée
• Milestone
• Contraintes
• Travailler avec Summary et Subtasks
• Etablir des relations entre les tâches
• Sortes de relations
• Lag and Lead
• Tâches récurrentes
• Outlining
• Ressources
• Introduction des ressources
• Caractéristiques des ressources
• Type
• Nombre maximum d'unités
• Coûts
• ...
• Modification des paramètres standards
• Modification de l'unité monétaire
• Modification du format de date
• Calendriers
• Tri (projet - tâche - ressource)
• Modification d'un fichier calendrier
• Création d'un nouveau calendrier
• Affectation d'un calendrier
• Associer des ressources
• Attribution de ressources à des tâches
• Planification en fonction des besoins
• Planification
• Informations concernant le Projet
• Planification à partir de la date de début
• Planification à partir de la date de fin
• Introduction d'une Deadline
• Enregistrement d'une surallocation
• Solutions en cas de surallocation
• Manuelle
• Automatique
• Chemin critique
• Suivi du projet (tracking)
• Enregistrement du Baseline
• Insertion des données actuelles
• Comparaison des données actuelles avec le Baseline
• Travail avec un plan temporaire
• Mise à jour du projet
• Replanification du projet
• Rapports
• Mise en page
• Observation de rapports prédéfinis, les adapter et les imprimer
• Création d'un rapport personnel
• Travailler avec plusieurs projets
• Insertion de sous-projets
• Travail avec les sous-projets insérés
• Travail avec un ensemble de ressources
• Fonctions de groupes de travail
• Un système de groupe de travail basé sur le courrier électronique
• Tenir au courant les ressources des attributions de tâches
• Acceptation d'un avis d'attribution
• Retrouver le statut de tâche d'une ressource
• Envoi d'un avis de statut à un chef de projet
• Mise à jour d'un projet à l'aide d'un rapport de statut d'une ressource
• Microsoft Project Server (ou Project Central)
• Activités qu'un chef de projet peut exécuter
• Activités que le gestionnaire de Project Server (ou Project Central) peut exécuter
• Activités réalisables par les ressources
• Extras
• Travail avec l'Organizer
• Travail avec: Groups, Sort by, Filters
• Vérification de l'orthographe
• Possibilités de format dans différentes vues
• Introduction de dessins et de différents objets
• Impression de vues
• Création d'une table et une vue personnelle